Materi Sistem Informasi Manajemen

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem berasal dari bahasa Yunani, system yang berarti himpunan atau komponen yang saling berhubungan secara teratur dan  merupakan satu kesatuan. Ciri-ciri sistem adalah memeliki tujuan, batas, subsistem, adanya penginput-tan , adanya proses, adanya output dan adanya feedback.

Informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang berguna dan lebih berarti bagi penerimanya dengan menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Tujuan informasi yaitu menyiapkan informasi bagi kegiatan-kegiatan operasional dan dalam  pengambilan keputusan.

Sistem informasi adalah kumpulan dari subsistem, baik fisik maupun nonfisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai suatu tujuan, yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.

A.  Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi manajemen ( SIM ) yaitu sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu ( intergrated ) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasional, manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.

B.  Jenis-Jenis Sistem Informasi

1.    Lever Organisasi

Ø Sistem informasi departemen

Sistem yang hanya digunakan pada sebuah departemen

Ø Sistem informasi perusahaan

Sistem yang dapat digunakan pada sejumlah departemen secara bersama-bersama

Ø Sistem informasi antarorganisasi

Sistem informasi yang menggabungkan dua organisasi atau lebih

2.    Area Fungsional

Ø Sistem informasi akuntansi

Digunakan untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi

Ø Sistem informasi keuangan

Untuk mengelola aset-aset keuangan perusahaan

Ø Sistem informasi manufaktur

Untuk mengendalikan seluruh kegiatan dengan perencanaan dan pengendalian proses  untuk memproduksi barang atau jasa

Ø Sistem informasi pemasaran

Untuk menyediakan informasi mengenai pemasaran

Ø Sistem informasi SDM

Sistem informasi yang terkait dengan pengelolaan SDM perusahaan

Ø Sistem informasi pelayanan

Sistem informasi yang terkait dengan pelayanan perusahaan pada pelanggan dengan cepat dan mudah mendapatkan informasi

3.    Dukungan Yang Tersedia

Ø Sistem informasi pemrosesan transaksi

Berfungsi menghimpun dan menyimpan informasi transaksi

Ø Sistem informasi manajemen

Sistem informasi yang mengonversi data yang berasal dari sistem informasi pemrosesan transaksi menjadi informasi yang berguna untuk mengelola perusahaan dan memantau kinerja

Ø Sistem informasi manajemen

Sistem informasi yang menyediakan fasilitas untuk memproses dokumen ataupun pesan-pesan sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara efesien dan efektif

Ø Sistem informasi pendukung keputusan

Untuk membantu dalam pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi, model atau perangkat untuk menganalisis informmasi

Ø Sistem informasi eksekutif

Untuk menyediakan informasi yang mudah diakses dan bersifat interaktif tanpa mengharuskan eksekutif

Ø Sistem informasi pendukung kelompok

Sistem informasi yang mendukung sejmlah orang yang bekerja dalam suatu kelompok

Ø Sistem informasi pendukung cerdas

Sistem informasi yang biasa digunakan dalam aplikasi bisnis

4.    Aktivitas Manajemen

Ø Sistem informasi manajemen

Sistem informasi yang mendukung aktivitas pekerja berpengetahuan

Ø Sistem informasi operasional

Sistem informasi yang berurusan dengan operasional sehari-hari

Ø Sistem informasi manajerial

Sistem informasi yang menyediakan hal-hal yang bersifat manajerial

Ø Sistem informasi strategis

Digunakan untuk menangani masalah-masalah strategis dengan perusahaan

5.    Arsitektur sistem

Ø Sistem berbasis mainframe

Sistem yang berrbasis penggunaan komputer yang umumnya digunakann oleh perusahaan skala besar untuk mendukung operasionalnya

Ø Sistem komputer pribadi

Sistem informasi pribadi yang hanya melibatkan seorang pengguna sistem dan sebuah komputer, tanpa melibatkan fasilitas jaringan dan komunikasi

Ø Sistem tersebar atau komponen jaringan

Sistem penghubung yamg memungkinkan sumber daya ( resource ) digunakan secara bersama atau diakses oleh sejumlah pengguna sistem

C.  Ciri-Ciri Dan Manfaat Informasi

Adapun ciri-ciri informasi yang berkualitas dan siap untuk digunakan adalah sbb :

1.    Akurat

Data yang diolah harus akurat dan diiproses dengan sistem yang sesuai prosedur sehingga dapat menghasilakn informasi yang akurat

2.    Relevansi

Informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan dan berhubungan dengan masalah yang dihadapi

3.    Ketepatan waktu

Ketersediaan waktu yang dibutuhkan menjadi prioritas penting dalam menjaga kualitas informasi, informasi yang datangnya terlambat tidak bermanfaat bagi pengguna informasi

4.    Kelengkapan

Informasi harus dapat menjawab pertanyaan atau kebutuhan pengguna.

D.  Manfaat informasi bagi penggunanya

1.    Menambah pengetahuan

2.    Mengurangi ketidakpastian pengguna informasi

3.    Mengurangi resiko kegagalan

4.    Mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan

5.    Memberi standar, aturan, ukuran dan keputusan untuk menentukan pencapaian sasaran serta tujuan

E.  Pengendalian informasi

Pengendalian informasi merupakan proses pemantauan dan penilaian terhadap informasi untuk mendapatkan kegunaan informasi yang maksimal.

Langkah-langkah pengendalian informasi adalah sebagai berikut :

a)        Menentukan standar atau acuan yang akan digunakan sebagai dasar pengendalian

b)        Mengukur pelaksanaan atau hasil yang telah dicapai

c)        Membandingkan pelaksanaan atau hasil dengan standar atau acuan untuk menentukan ada tidaknya terdapat penyyimpangan

d)       Melakukan tindakan perbaikan jikaterdapat penyimpangan agar tujuan dari informasi tetap terjaga

observasi yutuk

OBSERVASI 

YUTUK PANTAI PETANAHAN KABUPATEN KEBUMEN

Tanggal 4 Maret 2015, XAP2 SMK Negeri 1 Kebumen melakukan observasi yutuk di pantai petahan Kabupaten Kebumen. Tentunya kami melakukan observasi tersebut tidak sendirian ,kami dibimbing oleh Guru kami yaitu Bapak Ario M Sanodan ibu Emy beserta suaminya.

Awal perjalanan kami mulai dari SMK Negeri 1 Kebumen dengan menggunakan angkutan umum.Kami berangkat pukul 10:00 WIB. Selama perjalanan,kami sangat menikmati kebersamaan kami didalam angkutan dengan disuguhkan pemandangan yang indah  dan padi yang mulai menguning.

Pukul 10:30 WIB kami sampai di Pantai Petanahan dan langsung mengambil gambar sebagai dokumentasi.Setelah itu,sebagian dari kami berganti baju dan yang lain beristirahat di kedai pak Amin. Disini kami menikmati peyek yutuk yang gurih dan enak.Dalam pembuatan peyek yutuk ini Pak Amin mencari yutuk sendiri di pantai yang tak jauh dari kedainya. Setelah saya amati,ternyata mencari yutuk itu cukup sulit.Pak Amin harus dapat menahan dirinya agar tidak terseret ombak dan menghindarkan telinganya agar tidak terhantam ombak,karena apabila telinganya terkena ombak akan sangat sakit.

Setelah mendapat cukup banyak yutuk akhirnya Pak Amin kembali ke kedai  dan menyerahkan yutuk tersebut kepada isterinya.Lalu istrinya membersihkan yutuk itu dan membuang telalainya.Telalai yutuk harus dibuang karena mengandung banyak protein yang dapat menyebabkan kepala kita jadi pusing.Kamipun membantu Istri Pak Amin membersihkan yutuk itu sampai benar-benar bersih.

Setelah yutuk bersih kemudian saatnya yutuk digoreng untuh dijadikan peyek dengan dicampur bahan-bahan dan bumb yang telah disiapkan oleh istri Pak Amin. Kamipun menyaksikan proses penggorengan peyek yutuk ini. Setelah beberapa  menit menunggu akhirnya peyek yutukpun sudah matang dan dihidangkan dengan sambal kecap yang lezat.Tidak menunggu lama,kamipun langsung mmelahapnya karena tidak tahan akan warnanya yang mencolok setelah digoreng.Kedai Pak Amin ini juga pernah diliput oleh suatu acara pagi di TRANS7  yaitu acara selamat pagi yang dibawakan oleh Rio Dewanto dengan presenternya Roland Lagonda.

Pukul  13:20 WIB kami kembali ke sekolah.Kami sangat menikmati observasi ini dan akan memetik pelajaran dari observasi ini.